Datenschutz

I. Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO

Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinn

Hochschule Furtwangen
Robert-Gerwig-Platz 1
78120 Furtwangen
Tel.: 07723 920-0
Mail: info@hs-furtwangen.de
vertreten durch den Rektor der Hochschule Furtwangen, Prof. Dr. Rolf Schofer.
Webseite: hs-furtwangen.de

Datenschutzbeauftragter

Hochschule Furtwangen
Datenschutzbeauftragter
Robert-Gerwig-Platz 1
78120 Furtwangen
Mail: datenschutzbeauftragter@hs-furtwangen.de

Verarbeitete Datenkategorien

Außer den im Anmeldevorgang für Sie sichtbar erhobenen Daten werden bei der Veranstaltung Foto-aufnahmen angefertigt.

Zweck der Datenverarbeitung und Folgen der Nichtabgabe der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten für die Durchführung und Bestätigung der Anmeldung und Ab-wicklung der Veranstaltung. Pflichtangaben sind für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne Pflichtangaben kann die Anmeldung und damit die Teilnahme an der Veranstaltung nicht durchgeführt werden. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

Bei entsprechender Einwilligung zum Erhalt von Informationen über zukünftige Hochschulevents und zum Versand des Newsletters verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten, um Ihnen Informationen per E-Mail zukommen zu lassen. In dem Fall, in dem eine Einwilligung nicht erteilt wird, entstehen keine Nachteile.

Fotoaufnahmen dienen dem Zweck der Berichterstattung über die Veranstaltung in Print- und Online-medien, in sozialen Medien sowie für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Hochschule Furtwangen.

Für Aufnahmen, die nicht Personen der Zeitgeschichte zeigen, Personen als Beiwerk neben Landschaf-ten oder sonstigen Örtlichkeiten haben oder Aufnahmen, die Versammlungen, Aufzüge oder ähnliche Veranstaltungen und deren Charakter wiedergeben, werden Sie im Einzelfall um Ihre Einwilligung gebe-ten. In dem Fall, in dem keine Einwilligung erteilt wird, oder die Einwilligung widerrufen wird, entstehen keine Nachteile.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Anmeldung und Abwicklung der Veranstaltung: Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung beruht auf Art. 6 I lit. b DS- GVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Einwilligung zum Erhalt von Informationen über künftige Hochschulevents und zum Versand des Newsletters: Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung beruht auf Art. 6 I lit. a DS-GVO.

Fotoaufnahmen, die den Charakter der Veranstaltung wiedergeben (Überblicksaufnahmen): Art. 6 Abs.1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs.3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW.
Für andere Fotoaufnahmen wird Sie der Fotograf um Ihre Einwilligung bitten: Art. 6 Abs.1 lit. a DS-GVO

Empfänger der personenbezogenen Daten

Alle Anmeldedaten: Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Einwilligung zum Erhalt von Informationen über künftige Hochschulevents und zum Versand des Newsletters: Die Daten werden nur innerhalb der Hochschule für die Organisation von Veranstaltungen Verantwortliche weitergegeben, sofern Sie eingewilligt haben.

Fotoaufnahmen: Weltweit Nutzer von online und Print-Medien der Hochschule Furtwangen. Darüber hinaus müssen entsprechend der archivrechtlichen Vorschriften Unterlagen vor ihrer Löschung dem Universitätsarchiv angeboten werden. Dieses entscheidet über die Übernahme von Unterlagen.

Übermittlung in Drittländer oder eine internationale Organisation

Es ist nicht beabsichtigt Ihre persönlichen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Speicherdauer

Alle Anmeldedaten: Die erhobenen Daten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung, spätestens 2 Monate nach Veranstaltungsende, grundsätzlich gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Einwilligung zum Erhalt von Informationen über zukünftige Hochschulevents und zum Versand des Newsletters: Die erhobenen Daten werden dann gelöscht, wenn Sie uns per E- Mail (kw@hs-furtwan-gen.de) darüber informieren oder wenn eine E- Mail dauerhaft unzustellbar ist.
Fotoaufnahmen werden spätestens 10 Jahre nach der Veranstaltung gelöscht. Wurde für eine Fotoaufnahme eine Einwilligung eingeholt, weil diese erforderlich war, wird die Fotoaufnahme unverzüglich mit Widerruf der Einwilligung gelöscht.

Gegebenenfalls werden die Unterlagen vom zuständigen Hochschularchiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von der Hochschule Furtwangen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
Außerdem haben Sie in dem Fall, in dem Sie im Anmeldeprozess die Einwilligung zum Erhalt von Infor-mationen über zukünftige Hochschulevents und zum Versand des Newsletters gegeben haben, oder wenn Sie zu einzelnen Fotoaufnahmen eingewilligt haben das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

Bitte wenden Sie sich dazu jeweils an folgende Person: Keller Walter, kw@hs-furtwangen.de, Tel. 07461 1502-6615.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt. Die Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden Württemberg.

Verarbeitung für anderen Zweck

Sofern Sie im Anmeldeprozess die Einwilligung zum Erhalt von Informationen über zukünftige Hochschulevents und zum Versand des Newsletters gegeben haben, werden Ihre Daten, insbesondere Vor- und Nachname sowie die E-Mailadresse zu diesem Zweck verarbeitet.